Luna说 | 取舍之间
0. 平衡游戏
之前做过关于睡眠时间的调查，大部分人的正常睡眠时间都在6-8小时之间。换句话说，生活就存在于我们每天清醒着的16-18小时中。
成人生活的本质，是一场关于平衡的游戏。
单身的时候，平衡的是自我、亲人、事业/学业、兴趣。
成家之后，再要加上另一半、以及另一半的家庭。
有孩子之后，再加上孩子。
你的有效时间依旧是16-18小时，手里需要转动的小球却越来越多了。
所谓的时间管理、精力管理，本质上是一种帮助我们平衡手头小球的方法。
1. 3 种资源
如果说时间是我们的一种资源，那么我们所处的空间，是另一种资源。市面上有很多关于收纳的书，教我们如何更好的利用空间，放入更多的物品。
除了时间资源、物理空间资源之外，大部分人还拥有另外一种资源，那就是我们的电子储存空间，如果你的电脑有 500G 的硬盘资源，那么你的任务就是利用这 500G 的空间来收纳你的电子文件。
资源不足怎么办？
时间资源不足，我们可以用钱去买别人的时间，比如请家政服务来帮忙清洁房屋，把孩子送到学校，请会计师帮忙报税。
物理空间不足，我们可以用钱去置换更大的房屋或者购买物品储存相关的服务，这样就可以满足放置更多物品的需求。
电子资源不足，我们可以免费注册云盘，获得更多的储存空间，也可以付费获得更多的电子储存空间。
以上三种资源中，最宝贵的是时间资源；而增加物理空间、增加储存空间之后，我们也同时需要更多的时间资源来管理新增的物品和数据。
那么，除了获取更多资源之外，还有另一个解决方案，那就是减少对于资源的需求。
无限资源的成本
在 Monash 读书的时候，学生的 Google Drive 是不限空间的，听上去很棒对不对？
我记得有一个老师说：事实上，不限空间的 Google Drive 不是重点，减少你需要储存的数据才是关键。
我曾经一度陷入“无限空间”的概念中，由于 Google Drive 的免费空间只有 15G，于是我就注册了多个 email 账户，这样就可以获得更多的免费空间。
但是，当我想要找到某个资料的时候，我的时间成本增加了，我需要先看一下我的笔记（哪个 Drive 存哪类资料），然后再登录相关的 Drive 去获取我想要的东西。
扪心自问，我真的需要那么多储存空间吗？无限的资源带来的不是生活质量的提高，而是对于有限的时间资源的无谓浪费。
2. 电子空间整理术
基于【无限的电子空间带来的是有限的时间资源的浪费】这一前提，我对自己的电子空间展开了一轮整理。
在着手实际的整理之前，我先审视了自己的需求。
浏览器书签整理
在开始浏览器书签的整理之前，我先问自己，这些书签的意义是什么？
- 帮我记住一些常用的网址，比如政府网站等；
- 保存我在日常浏览中，发现的一些有价值的链接；
那么，这些有价值的链接，价值到底在哪里？
- 我大部分的书签都是知识类的链接，也就是对于某个问题的回答和总结。
那么，我再次打开知识类链接的原因，就是我对于这些知识并没有完全理解，所以我才需要再看一次。
- 这样的知识类链接越多，证明我没有理解的内容越多。
那么，这类书签还有存在的意义吗？或者换句话说，这类书签需要永远存在于我的书签中吗？
- 不，如果我认为某个知识点是重要的，我应该做的是内化书签的内容，为我所用。
于是我的书签管理解决方案也就出来了：
- 只保留常用的重要网站；
- 单个的知识类的书签，取消书签，添加到笔记本（我用的是 Notion）里面，内化知识才是核心。
Notion Tutorial:
整理完之后，我的书签现在长这样：
- 最最常用的网站放在根目录；
- 只有两个一级文件夹，技术类和生活类；
- 一级文件夹里面有多个二级文件夹，比如生活类里面有工作、育儿、学校等。
维护
- 知识性链接最好直接内化或加入 Notion 相关的 Area，如果来不及就 bookmark 到根目录，择时放入 Notion。
- 其他的常用链接根据当前分类加入文件夹即可；
- 以 Chrome 为主要浏览器，其他的浏览器不要导入 Chrome 的书签，这样会让后期的维护和同步变得很麻烦。
电子储存空间
根据我目前的情况，数据可以分为以下几类：
- 重要资料：包括身份、签证、学历、合同等；
- 经典知识：
- 书影音，我看过的并且称得上经典的（比如《杀死一只知更鸟》）；
- 分为 3 类：人文、技术、语言；
- 待定知识：
- 所有没有看过的书影音都属于这一类；
- 看过之后，有三个选项：
- 无价值（删除）
- 有一定价值（内化）；
- 堪称经典（放入经典类）；
- 回忆：
- 个人、家庭相关的，主要是照片和视频；
- 这类资料最多也最难整理，遍布于每台电脑、手机、电子设备，需要定期整理（我目前是 6 个月整理一次）；
- 最重要的是有选择的保留，一些重复的、无意义的内容可以直接删除；
- 个人内化和输出的资料：
- 包括我写的文章，做的视频、程序代码等；
- 这类资料最为宝贵，目前文章统一放在个人网站，结合 Git Repo 进行管理；
维护：
- 重要资料、个人内化、经典知识所需的储存空间不会很大，可以通过云盘+移动硬盘来备份，确保资料不因为电脑损坏等原因丢失；
- 回忆类资料涉及个人隐私，只需要通过移动硬盘进行备份即可；
- 待定知识根据优先级进行消化学习，有选择的把自己的时间花在最需要提高的领域上，切忌贪多。
电子邮件管理
- 退订一切不需要的邮件！！
- 删除一切不需要保留的邮件。
- 其他的邮件分类放入文件夹（分类根据个人需求）。
电子设备管理
宗旨：越少越好，选择主力。
我家里有 x 台电脑，Macbook 作为我常用主力电脑，如果偶尔使用其他电脑的话（比如.NET 开发），我会用云服务来管理文档，并且定期归入相关的资料类别。
密码管理
苹果设备使用 Strongbox，Windows 设备使用 KeePass，之前写过教程。
社交媒体管理
社交媒体的账号越多，管理起来越花时间。
比如同样的一条内容，想要在微博、微信、豆瓣、FB、Twitter、LinkedIn、Instagram 同时发布，除非用付费的 Marketing 软件，手动发布内容会花费过多的时间。
最简单的方式是根据自己的社交圈选定 1~2 个主力平台，当然也可以选择不发（但是人活着总要有点社交的嘛）。
我现在的碎片内容是在微信和 LinkedIn 发布（内容基本不同步，一个面对中文社交圈，一个面对英文社交圈），长篇文章在公众号和个人网站发布，视频在 YouTube 和 B 站发布。
3. 注意力管理
时间是有限资源，需要用在刀刃上。之前我写过一篇【注意力管理的 28 法则】，以下 5 点是核心：
- 注意力时间是极其有限且宝贵的，不论多少，请务必善用。
- 管理你的期望值，开始努力之前，先用定量或定性的方法界定“什么是我想达到的样子”。
- 分清你擅长和不擅长的事情，在一段时间内，最好集中精力只做一件自己不擅长的事情。当这件事情你能确保做到 80 分了，再添加新的目标。
- 把期望做到的事情逐个击破，比同时开始做 n 件（n > 1) 不擅长的事情要高效得多。
- 用 80%的精力，集中突破 1-2 件不擅长的事情。剩下 20%的精力，保证其他必要的事情能做到 60 分（例如：家务，社交等）。
4. 物理空间管理
我曾经是一个特别爱买东西的姑娘，买买买带来的后果就是，有大量的时间需要花在整理东西上面。
现在我的购物理念可以总结为一句话：
如果已经有物品 A 可以满足需求，就不要买物品 B ，如果非要买物品 B ，就扔掉/送掉物品 A。
PS：坚决不囤货（一个口红色号买两支这种傻事我再也不会做了！！！）
当然，此理念只适用于我的个人物品，不包括孩子和其他家庭成员的物品。
5. 结语
今天跟大家聊了我对于 3 类资源的看法以及管理原则，希望对大家有所帮助，欢迎留言说说你是如何进行资源管理和取舍的。
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