Luna说 | 取舍之间

June 13, 2020 字数 2953 6 min


0. 平衡游戏

之前做过关于睡眠时间的调查,大部分人的正常睡眠时间都在6-8小时之间。换句话说,生活就存在于我们每天清醒着的16-18小时中。

成人生活的本质,是一场关于平衡的游戏。

单身的时候,平衡的是自我、亲人、事业/学业、兴趣。

成家之后,再要加上另一半、以及另一半的家庭。

有孩子之后,再加上孩子。

你的有效时间依旧是16-18小时,手里需要转动的小球却越来越多了。

所谓的时间管理、精力管理,本质上是一种帮助我们平衡手头小球的方法。


1. 3 种资源

如果说时间是我们的一种资源,那么我们所处的空间,是另一种资源。市面上有很多关于收纳的书,教我们如何更好的利用空间,放入更多的物品。

除了时间资源、物理空间资源之外,大部分人还拥有另外一种资源,那就是我们的电子储存空间,如果你的电脑有 500G 的硬盘资源,那么你的任务就是利用这 500G 的空间来收纳你的电子文件。

资源不足怎么办?

时间资源不足,我们可以用钱去买别人的时间,比如请家政服务来帮忙清洁房屋,把孩子送到学校,请会计师帮忙报税。

物理空间不足,我们可以用钱去置换更大的房屋或者购买物品储存相关的服务,这样就可以满足放置更多物品的需求。

电子资源不足,我们可以免费注册云盘,获得更多的储存空间,也可以付费获得更多的电子储存空间。

以上三种资源中,最宝贵的是时间资源;而增加物理空间、增加储存空间之后,我们也同时需要更多的时间资源来管理新增的物品和数据

那么,除了获取更多资源之外,还有另一个解决方案,那就是减少对于资源的需求。

无限资源的成本

在 Monash 读书的时候,学生的 Google Drive 是不限空间的,听上去很棒对不对?

我记得有一个老师说:事实上,不限空间的 Google Drive 不是重点,减少你需要储存的数据才是关键。

我曾经一度陷入“无限空间”的概念中,由于 Google Drive 的免费空间只有 15G,于是我就注册了多个 email 账户,这样就可以获得更多的免费空间。

但是,当我想要找到某个资料的时候,我的时间成本增加了,我需要先看一下我的笔记(哪个 Drive 存哪类资料),然后再登录相关的 Drive 去获取我想要的东西。

扪心自问,我真的需要那么多储存空间吗?无限的资源带来的不是生活质量的提高,而是对于有限的时间资源的无谓浪费。


2. 电子空间整理术

基于【无限的电子空间带来的是有限的时间资源的浪费】这一前提,我对自己的电子空间展开了一轮整理。

在着手实际的整理之前,我先审视了自己的需求。

浏览器书签整理

在开始浏览器书签的整理之前,我先问自己,这些书签的意义是什么?

  1. 帮我记住一些常用的网址,比如政府网站等;
  2. 保存我在日常浏览中,发现的一些有价值的链接;

那么,这些有价值的链接,价值到底在哪里?

  • 我大部分的书签都是知识类的链接,也就是对于某个问题的回答和总结。

那么,我再次打开知识类链接的原因,就是我对于这些知识并没有完全理解,所以我才需要再看一次。

  • 这样的知识类链接越多,证明我没有理解的内容越多。

那么,这类书签还有存在的意义吗?或者换句话说,这类书签需要永远存在于我的书签中吗?

  • 不,如果我认为某个知识点是重要的,我应该做的是内化书签的内容,为我所用。

于是我的书签管理解决方案也就出来了:

  1. 只保留常用的重要网站;
  2. 单个的知识类的书签,取消书签,添加到笔记本(我用的是 Notion)里面,内化知识才是核心。

Notion Tutorial:

Luna荐 | Notion:我最喜欢的笔记软件

Luna荐 | Notion:不仅仅是笔记本

整理完之后,我的书签现在长这样:

  • 最最常用的网站放在根目录;
  • 只有两个一级文件夹,技术类和生活类;
  • 一级文件夹里面有多个二级文件夹,比如生活类里面有工作、育儿、学校等。

维护

  • 知识性链接最好直接内化或加入 Notion 相关的 Area,如果来不及就 bookmark 到根目录,择时放入 Notion。
  • 其他的常用链接根据当前分类加入文件夹即可;
  • 以 Chrome 为主要浏览器,其他的浏览器不要导入 Chrome 的书签,这样会让后期的维护和同步变得很麻烦。

电子储存空间

根据我目前的情况,数据可以分为以下几类:

  1. 重要资料:包括身份、签证、学历、合同等;
  2. 经典知识
    • 书影音,我看过的并且称得上经典的(比如《杀死一只知更鸟》);
    • 分为 3 类:人文、技术、语言;
  3. 待定知识
    • 所有没有看过的书影音都属于这一类;
    • 看过之后,有三个选项:
      1. 无价值(删除)
      2. 有一定价值(内化);
      3. 堪称经典(放入经典类);
  4. 回忆
    • 个人、家庭相关的,主要是照片和视频;
    • 这类资料最多也最难整理,遍布于每台电脑、手机、电子设备,需要定期整理(我目前是 6 个月整理一次);
    • 最重要的是有选择的保留,一些重复的、无意义的内容可以直接删除;
  5. 个人内化和输出的资料
    • 包括我写的文章,做的视频、程序代码等;
    • 这类资料最为宝贵,目前文章统一放在个人网站,结合 Git Repo 进行管理;

维护:

  1. 重要资料、个人内化、经典知识所需的储存空间不会很大,可以通过云盘+移动硬盘来备份,确保资料不因为电脑损坏等原因丢失;
  2. 回忆类资料涉及个人隐私,只需要通过移动硬盘进行备份即可;
  3. 待定知识根据优先级进行消化学习,有选择的把自己的时间花在最需要提高的领域上,切忌贪多。

电子邮件管理

  1. 退订一切不需要的邮件!!
  2. 删除一切不需要保留的邮件。
  3. 其他的邮件分类放入文件夹(分类根据个人需求)。

电子设备管理

宗旨:越少越好,选择主力。

我家里有 x 台电脑,Macbook 作为我常用主力电脑,如果偶尔使用其他电脑的话(比如.NET 开发),我会用云服务来管理文档,并且定期归入相关的资料类别。

密码管理

苹果设备使用 Strongbox,Windows 设备使用 KeePass,之前写过教程。

Luna教程 | 你的账户真的安全吗?

社交媒体管理

社交媒体的账号越多,管理起来越花时间。

比如同样的一条内容,想要在微博、微信、豆瓣、FB、Twitter、LinkedIn、Instagram 同时发布,除非用付费的 Marketing 软件,手动发布内容会花费过多的时间。

最简单的方式是根据自己的社交圈选定 1~2 个主力平台,当然也可以选择不发(但是人活着总要有点社交的嘛)。

我现在的碎片内容是在微信和 LinkedIn 发布(内容基本不同步,一个面对中文社交圈,一个面对英文社交圈),长篇文章在公众号和个人网站发布,视频在 YouTube 和 B 站发布。


3. 注意力管理

时间是有限资源,需要用在刀刃上。之前我写过一篇【注意力管理的 28 法则】,以下 5 点是核心:

Luna说 | 注意力管理的28法则

  1. 注意力时间是极其有限且宝贵的,不论多少,请务必善用。
  2. 管理你的期望值,开始努力之前,先用定量或定性的方法界定“什么是我想达到的样子”。
  3. 分清你擅长和不擅长的事情,在一段时间内,最好集中精力只做一件自己不擅长的事情。当这件事情你能确保做到 80 分了,再添加新的目标。
  4. 把期望做到的事情逐个击破,比同时开始做 n 件(n > 1) 不擅长的事情要高效得多。
  5. 用 80%的精力,集中突破 1-2 件不擅长的事情。剩下 20%的精力,保证其他必要的事情能做到 60 分(例如:家务,社交等)。

4. 物理空间管理

我曾经是一个特别爱买东西的姑娘,买买买带来的后果就是,有大量的时间需要花在整理东西上面。

现在我的购物理念可以总结为一句话:

如果已经有物品 A 可以满足需求,就不要买物品 B ,如果非要买物品 B ,就扔掉/送掉物品 A。

PS:坚决不囤货(一个口红色号买两支这种傻事我再也不会做了!!!)

当然,此理念只适用于我的个人物品,不包括孩子和其他家庭成员的物品。


5. 结语

今天跟大家聊了我对于 3 类资源的看法以及管理原则,希望对大家有所帮助,欢迎留言说说你是如何进行资源管理和取舍的。


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