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0. 前言

今年开始我每个月底会总结自己这个月的成长，部分内容是分享在公众号的，还有很大一部分是写给我自己看的日记。

整理笔记的时候，我发现在刚过去的 3 月份，我有几项重大的个人和工作突破。在此不赘述相关内容，因为今天想分享的是帮助我提升效率的几样秘密武器~

Note: 我用的是 iOS 系统，所以有些分享可能会有平台限制。

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1. 减少干扰

iOS 自带的 Focus 模式

大家可能都知道 iOS 有夜间勿扰模式，但是我很少用这个模式，尤其是白天工作的时候，有些电话和邮件还是需要看的。

某天我突然发现，原来除了这个夜间勿扰模式之外，我还可以自定义其他的 Focus 模式，然后设置相关的规则，比如哪些电话需要接听，哪些 App 可以推送消息。

我增加了两个模式：

• Personal：除工作之外的所有时间都是这个模式
• Work：工作时间开启

好处

1. 可以跨设备分享状态，对于我这种拥有苹果系设备的用户来说非常友好
2. 不需要进入 settings 给每个 app 设置推送权限，所有非白名单的 app 的推送都不会打扰到我，我可以在休息的时候批量处理这些信息

微信的群聊折叠模式+聊天不显示功能

微信现在可以折叠群聊了！你发现了吗~

我之前微信的前 10 个聊天框都是被各种群所占据的，虽然我会把重要的联系人置顶，但是每次打开微信还是会手贱地去点开群聊，查看信息（也就是被分散注意力）。

对于这种情况，有三个解决方式：

1. 退群，眼不见为净
2. 控制自己点开红点的强迫症
3. 用微信的新功能来减少群聊打扰

我用的是第三种，因为有时候群聊的信息还是要去瞄一眼的。

另外我们还可以把一些不重要的聊天和信息推送设置为「不显示」，这样它们就不会占据主页的空间了。

这两个新功能的好处

1. 既满足了我参加群聊的需求，又不会打乱我的生活节奏，我想看的时候就打开折叠的群聊看一眼；
2. 另一个好处是，我的个人和工作 Focus 模式都是允许微信推送信息的，折叠群聊之后，每次查看信息的时候可以在顶部看到跟我相关的 1v1 聊天内容，而不是一大堆的群聊红点点；
3. 最后，可以把注意力放在一些重要的群聊上，比如书友会，家人群，英语分享群；

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2. 时间记录工具

缘起

1. 某天吃饭的时候看到了一个介绍时间管理的视频，里面提到了《奇特的一生》这本书，推荐我们记录完成每件事所花的时间，然后每个月每个季度分类汇总，找到自己浪费时间的原因和需要改进的地方，从而能提升个人的生命效率。（我当时的想法：嗯，这个很重要，但是听起来有点麻烦。。尤其是分类汇总这件事太复杂了。）

2. 某天刷牙的时候听 Blinkist 一个 shortcast，里面也提到了时间记录的重要性，还推荐了一个 app。（我当时的想法：啊~原来我只缺一个 app！）

寻找合适的 App

于是乎，我就在某天吃饭的时候打开了 App store 开始搜索时间管理软件，所有的软件看起来都大同小异（我之前用过一个叫 Clockify 的，也是时间记录类的，但是我坚持不下去）。

终于，我滑着滑着，发现了一款看起来很不一样的 App —— BlockyTime。

不一样的点有两个：

1. 付费：12 块钱买断
2. 好评很多：好几条评论说用了各种时间记录 App 都没用，只有这个能坚持

还等什么？买买买！

BlockyTime 的使用感受

真的能坚持下来！原因如下：

1. 它的设计理念是把每天 24 小时分成 48 个 block，每个 block 半小时（你可以在设置中改，但我觉得半小时就已经很好用了）；
2. 你可以设置不同的 event type，比如我设置了：工作、睡觉、技术类学习、非技术类学习、家庭琐事、带娃、锻炼等等；
3. 然后你只需要勾选几个 block，然后设置 event type 即可；

进阶版

1. 设置 event object，可以看作一个细分的类别，或者一个你需要完成的项目（如：「学习算法」属于「技术类学习」，「学习算法」就是一个 event object），在记录时间的时候可以选择具体的 event object，更清晰地了解自己的时间是怎么使用的（一开始推荐大家先用 event type 即可，不然可能会有点晕）；
2. 设置 goal，比如我希望完成 100 小时的算法学习，我可以设置开始时间和结束时候，还可以看到自己目前的进度；
3. 设置 stamper，比如我每天的上班时间是固定的，我可以把这几个 block 设置为一个 stamper，下次记录时间的时候直接用 stamper 就行了（可以节约记录的时间）；

好处

1. 它不光是一个时间记录软件，还是一个时间规划软件，比如我周五晚上就在计划自己周六周日的时间怎么用，然后我会安排好自己每个 block 的 event type。
2. 它可以让我直观地看到计划 vs 实际操作的区别，对时间的感知更加准确，比如我计划周六割草半小时，但是实际花了一个小时，下次我就可以更加准确地来预估事情所需要的时间了。
3. 最最重要的是，很方便地可以看到自己的时间到底用在哪里了（可以按照不同的时间维度来查看图表）。

总结：强推强推强推！这 12 块钱花得太值了！

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3. 两个好用的笔记软件

flomo 浮墨笔记

用法

把它当成一个好友，有零碎的想法直接发给它即可。

推荐原因

1. 可以代替微信的「文件传输助手」，有 web 版本、iOS app；
2. 界面好看，使用方便

价格

1. 免费版不支持微信语音输入
2. 付费版 99 块每年

PS: 我用的是免费版，因为我就是把它当作文件传输助手的替代品。

如果希望把它作为一个完整的个人笔记系统的话，可以在免费试用 30 天的时候看看是否适合自己的需求。

Taio - 剪切板

推荐原因

1. iOS 跨平台
2. 可以自动保存你在当前设备任何 app 里面复制的内容（也可以手动 save，有个设置开关）
3. 最重要的：可以写自定义 workflow（等下会讲我的 use case）

价格

298 元终身买断，iPhone，iPad，MacOS 通用。

Use case

我习惯在 iOS 的 books 软件里面看书，看到好的段落喜欢把它们复制下来，一开始我是粘贴到 flomo 里面的。

但是！每次复制粘贴后的文字都会有 copyright info。

我需要手动去把这些东西删掉，才能形成一篇完整的笔记摘抄（浪费时间+增加烦躁度）。

自从我意外发现 Taio 支持自定义 action，我就像发现了新大陆一样兴奋！

简单来说：我只需要设置一个 action，里面有多个 step，帮我自动批处理所有复制的内容即可。

我现在的读书笔记 workflow

1. 打开 Taio，选择 autosave（这个只有在看书的时候我才会打开，不然复制的内容太多太杂了）
2. 然后看书的时候遇到喜欢的段落就选中，copy
3. 不需要切换到另外的软件（因为是 autosave）
4. 看书时间结束后，把 autosave 关掉
5. 然后在需要做读书笔记整理的时候，打开电脑，用自定义 action 进行批处理即可
6. Bonus：Taio 还提供了 merge clips 的 action，可以稍作修改把它写成一个 merge + output to file 的 action，然后自动 delete 已经 merge 过的 clips。

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4. 结语

精简版

1. 减少干扰：Focus 模式 + 微信折叠群聊 + 不显示聊天；
2. 时间记录：BlockyTime
3. 笔记：flomo 浮墨笔记 + Taio（看书专用）

今天的走心推荐就到此结束啦，希望对你有所帮助！（PS: 适合你的才是最好的）

大家平时有用到哪些提升效率的神器呢？欢迎留言分享哦~