Luna说 | 分享几个提升效率的神器

April 3, 2022 字数 2657 6 min


0. 前言

今年开始我每个月底会总结自己这个月的成长,部分内容是分享在公众号的,还有很大一部分是写给我自己看的日记。

整理笔记的时候,我发现在刚过去的 3 月份,我有几项重大的个人和工作突破。在此不赘述相关内容,因为今天想分享的是帮助我提升效率的几样秘密武器~

Note: 我用的是 iOS 系统,所以有些分享可能会有平台限制。


1. 减少干扰

iOS 自带的 Focus 模式

大家可能都知道 iOS 有夜间勿扰模式,但是我很少用这个模式,尤其是白天工作的时候,有些电话和邮件还是需要看的。

某天我突然发现,原来除了这个夜间勿扰模式之外,我还可以自定义其他的 Focus 模式,然后设置相关的规则,比如哪些电话需要接听,哪些 App 可以推送消息。

我增加了两个模式:

  • Personal:除工作之外的所有时间都是这个模式
  • Work:工作时间开启

好处

  1. 可以跨设备分享状态,对于我这种拥有苹果系设备的用户来说非常友好
  2. 不需要进入 settings 给每个 app 设置推送权限,所有非白名单的 app 的推送都不会打扰到我,我可以在休息的时候批量处理这些信息

微信的群聊折叠模式+聊天不显示功能

微信现在可以折叠群聊了!你发现了吗~

我之前微信的前 10 个聊天框都是被各种群所占据的,虽然我会把重要的联系人置顶,但是每次打开微信还是会手贱地去点开群聊,查看信息(也就是被分散注意力)。

对于这种情况,有三个解决方式:

  1. 退群,眼不见为净
  2. 控制自己点开红点的强迫症
  3. 用微信的新功能来减少群聊打扰

我用的是第三种,因为有时候群聊的信息还是要去瞄一眼的。

另外我们还可以把一些不重要的聊天和信息推送设置为「不显示」,这样它们就不会占据主页的空间了。

这两个新功能的好处

  1. 既满足了我参加群聊的需求,又不会打乱我的生活节奏,我想看的时候就打开折叠的群聊看一眼;
  2. 另一个好处是,我的个人和工作 Focus 模式都是允许微信推送信息的,折叠群聊之后,每次查看信息的时候可以在顶部看到跟我相关的 1v1 聊天内容,而不是一大堆的群聊红点点;
  3. 最后,可以把注意力放在一些重要的群聊上,比如书友会,家人群,英语分享群;


2. 时间记录工具

缘起

  1. 某天吃饭的时候看到了一个介绍时间管理的视频,里面提到了《奇特的一生》这本书,推荐我们记录完成每件事所花的时间,然后每个月每个季度分类汇总,找到自己浪费时间的原因和需要改进的地方,从而能提升个人的生命效率。(我当时的想法:嗯,这个很重要,但是听起来有点麻烦。。尤其是分类汇总这件事太复杂了。)

  2. 某天刷牙的时候听 Blinkist 一个 shortcast,里面也提到了时间记录的重要性,还推荐了一个 app。(我当时的想法:啊~原来我只缺一个 app!)

寻找合适的 App

于是乎,我就在某天吃饭的时候打开了 App store 开始搜索时间管理软件,所有的软件看起来都大同小异(我之前用过一个叫 Clockify 的,也是时间记录类的,但是我坚持不下去)。

终于,我滑着滑着,发现了一款看起来很不一样的 App —— BlockyTime。

不一样的点有两个:

  1. 付费:12 块钱买断
  2. 好评很多:好几条评论说用了各种时间记录 App 都没用,只有这个能坚持

还等什么?买买买!

BlockyTime 的使用感受

真的能坚持下来!原因如下:

  1. 它的设计理念是把每天 24 小时分成 48 个 block,每个 block 半小时(你可以在设置中改,但我觉得半小时就已经很好用了);
  2. 你可以设置不同的 event type,比如我设置了:工作、睡觉、技术类学习、非技术类学习、家庭琐事、带娃、锻炼等等;
  3. 然后你只需要勾选几个 block,然后设置 event type 即可;

进阶版

  1. 设置 event object,可以看作一个细分的类别,或者一个你需要完成的项目(如:「学习算法」属于「技术类学习」,「学习算法」就是一个 event object),在记录时间的时候可以选择具体的 event object,更清晰地了解自己的时间是怎么使用的(一开始推荐大家先用 event type 即可,不然可能会有点晕);
  2. 设置 goal,比如我希望完成 100 小时的算法学习,我可以设置开始时间和结束时候,还可以看到自己目前的进度;
  3. 设置 stamper,比如我每天的上班时间是固定的,我可以把这几个 block 设置为一个 stamper,下次记录时间的时候直接用 stamper 就行了(可以节约记录的时间);

好处

  1. 它不光是一个时间记录软件,还是一个时间规划软件,比如我周五晚上就在计划自己周六周日的时间怎么用,然后我会安排好自己每个 block 的 event type。
  2. 它可以让我直观地看到计划 vs 实际操作的区别,对时间的感知更加准确,比如我计划周六割草半小时,但是实际花了一个小时,下次我就可以更加准确地来预估事情所需要的时间了。
  3. 最最重要的是,很方便地可以看到自己的时间到底用在哪里了(可以按照不同的时间维度来查看图表)。

总结:强推强推强推!这 12 块钱花得太值了!


3. 两个好用的笔记软件

flomo 浮墨笔记

用法

把它当成一个好友,有零碎的想法直接发给它即可。

推荐原因

  1. 可以代替微信的「文件传输助手」,有 web 版本、iOS app;
  2. 界面好看,使用方便

价格

  1. 免费版不支持微信语音输入
  2. 付费版 99 块每年

PS: 我用的是免费版,因为我就是把它当作文件传输助手的替代品。

如果希望把它作为一个完整的个人笔记系统的话,可以在免费试用 30 天的时候看看是否适合自己的需求。

Taio - 剪切板

推荐原因

  1. iOS 跨平台
  2. 可以自动保存你在当前设备任何 app 里面复制的内容(也可以手动 save,有个设置开关)
  3. 最重要的:可以写自定义 workflow(等下会讲我的 use case)

价格

298 元终身买断,iPhone,iPad,MacOS 通用。

Use case

我习惯在 iOS 的 books 软件里面看书,看到好的段落喜欢把它们复制下来,一开始我是粘贴到 flomo 里面的。

但是!每次复制粘贴后的文字都会有 copyright info。

我需要手动去把这些东西删掉,才能形成一篇完整的笔记摘抄(浪费时间+增加烦躁度)。

自从我意外发现 Taio 支持自定义 action,我就像发现了新大陆一样兴奋!

简单来说:我只需要设置一个 action,里面有多个 step,帮我自动批处理所有复制的内容即可。

我现在的读书笔记 workflow

  1. 打开 Taio,选择 autosave(这个只有在看书的时候我才会打开,不然复制的内容太多太杂了)
  2. 然后看书的时候遇到喜欢的段落就选中,copy
  3. 不需要切换到另外的软件(因为是 autosave)
  4. 看书时间结束后,把 autosave 关掉
  5. 然后在需要做读书笔记整理的时候,打开电脑,用自定义 action 进行批处理即可
  6. Bonus:Taio 还提供了 merge clips 的 action,可以稍作修改把它写成一个 merge + output to file 的 action,然后自动 delete 已经 merge 过的 clips。

4. 结语

精简版

  1. 减少干扰:Focus 模式 + 微信折叠群聊 + 不显示聊天;
  2. 时间记录:BlockyTime
  3. 笔记:flomo 浮墨笔记 + Taio(看书专用)

今天的走心推荐就到此结束啦,希望对你有所帮助!(PS: 适合你的才是最好的)

大家平时有用到哪些提升效率的神器呢?欢迎留言分享哦~


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