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0. 前言

又到了月底总结的时候啦~

这个月我经历了一些起起伏伏，心情也像过山车一样，不过此时此刻的我是充满信心和对未来的期待的。

今天这篇文章就来分享一下我这个月的沉淀、思考、纠结、与改变。

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1. 突如其来的惊喜

这个月的第一件大事是，轩宝要来澳洲啦~！

虽然绿卡还没拿到，但是与轩宝分离将近三年了，我和老公都很想儿子，于是我们就计划了一个短期的探亲旅行。

轩宝将于 11 月中旬抵达澳洲，跟我们一起过圣诞节和春节。

保持战略定力：Keep the momentum

月初确定了轩宝来澳洲的计划之后，我意识到我势必要调整自己的个人目标，因为他来了以后我要花时间去陪伴他，我的时间会有非常大的不确定性。

我重新梳理了一遍自己目前正在做的事情，做了优先级排序，然后确定了自己在轩宝来澳洲之前的重点目标：

• 最高优先级：年底要考的 AZ-400（因为这个证书的前置证书 AZ-204 会在 23 年 1 月过期）；
  • 目前在做官方的 lab tutorial，以及一些模考题；
• 次要优先级：之前报的一些网课（量化+关键对话），这两个课程都是要在规定时间完成的
  • 量化已经完成了，关键对话预计下周可以完成；

取舍：Must have

我继续思考：轩宝来了之后我有哪些事情是必须做的，哪些事情是可以舍弃的？

除了 AZ400 这个最高优先级之外，我 2022 年要坚持的习惯和想要完成的目标如下：

• 【习惯】坚持写作和复盘：每周 2-3 小时；
• 英文学习：
  • 【习惯】每日英文：每天 10 分钟，这个输出的习惯可以倒逼我每天都有高质量的英文输入信息；
  • 【习惯】薄荷阅读的每日外刊，丹尼口语，丹尼每日听力：增加英文输入，锻炼口语和听力；
  • 【目标】正在阅读的两本薄荷书：《小妇人》和《霍乱时期的爱情》：增加英文输入，锻炼听力；
• 【习惯】坚持每周锻炼两次：每次 1 小时；

取舍：Good to have

如果有能力完成更多的事情，我希望自己在年底前能完成以下额外目标：

• 【目标】看完 DDIA 这本书（目前看了 9 章）；
• 【目标】读完《The Art of Asking》
• 【目标】读完《活法》
• 【目标】整理关键对话课程里面学到的内容；

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2. 如何做好时间管理？

接下来聊聊时间管理，这个老生常谈的话题似乎永远没有最优解。

之前跟大家分享过我的 Focus Area Self Analysis 练习，今天继续分享我这个月在时间管理方面做的新尝试。

如何降低焦虑感？

作为技术管理者，我最大的焦虑感和不安全感来自于「我大部分的时间都花在了管理工作上，而不是具体的技术工作」。

我发现自己经常会在两个会议之间尝试去做一些技术工作，但是工作流又经常被打断，导致效率很低，焦虑感进一步加剧。

很多人跟我提过「Time Blocking」这个策略，但是我一直觉得执行起来好难，毕竟很多会议不是我组织的，我没法根据自己的需求调整会议时间。

不过，这个月我突然灵光一现，找到了一个好的解决方案。

每日主题

我首先观察到，每周二我的会议是最少的，只有一个跟下属的 1 on 1 catchup 和 daily stand up。

于是我进一步去观察我的 calender events，发现了以下规律：

• 每两周的周一，我要做 sprint planning；
• 每周三有 company game，每个月的周三有 company meeting；
• 每两周的周三周四有跟 manager/skip manager 的 1 on 1；
• 每周四早上有跟 CEO 和高层的产品沟通会；
• 每周五有技术分享会，每两周的周五有公司读书会；
• 跟每个下属每两周都有一次 1 on 1；

根据这个发现，我决定给每个工作日设定一个主题，尽量把与某一主题相关的会议集中在当天完成。

周一：Scrum Master

周二：Developer（不安排额外的会议）

周三：Team Management（catchup meeting）

周四：Product Owner（跟产品相关的讨论）

周五：Retro & Plan（这一天可以灵活使用）

实践效果

「每日主题」这个方法我尝试了一周，我重新安排了跟下属的 1 on 1 meeting 和其他我可控的会议，目前使用效果超级好！

我每天去上班的时候都清晰地知道自己今天的精力应该放在哪个方向，把这一块的事情高质量的完成，而不是做 scrum master 的时候想着要写点代码，写代码的时候又想着 product owner 的事情。

我甚至可以花更多的时间在培养团队上面了，只要他们不是周二来找我，我都会帮他们解决问题，做代码审核等。

由于我担任的角色很多，短时间内又不太可能舍弃任何一个，我必须用这样的方式来找回自己的时间主动权，让自己能平衡「个人成长」和「其他角色」之间的冲突。

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3. 保持稳定的输出

这个月看完了吴军的《元智慧》，里面提到：

• 有些人状态好的时候能把事情做好，但是状态差的时候就一落千丈；

• 但优秀的人都能保持输出的稳定性，也就是即使状态不佳，也能达到 80 分的水平；

IT 帮演讲

我 28 号早上做了 IT 帮早餐会的演讲，按照我的习惯，演讲的前一天我都会写逐字稿+练一遍稿子。

早餐会的 PPT 我大概是一周之前完成的，27 号晚上 10 点，我坐在书桌前准备写稿子。

但是没想到，老公身体不舒服，我们一起去了急诊室，待到凌晨 2 点才回家。

于是……我没写稿件，因为第二天早上 7 点半就要做演讲了，我必须 6 点半起床，也就是只能睡 4 个多小时。

一开始遇到这个突发情况的时候，我心里很慌，觉得自己没有像以前那样做好准备。

后来我意识到，这其实是个不错的锻炼机会，我可以跳出自己的舒适区，做一次「即兴演讲」，根据我之前写的大纲来即时填充内容。

当天演讲的效果还不错，讲了将近半小时，大家的提问也很踊跃。

我觉得自己这次算是做到了「状态不佳也有 80 分」：）

这样的成功经历对于「事事追求完美」的我来说是很宝贵的，我可以降低「事情没有按照我的设想进行」时的焦虑感。

公司的「救火」事件

这个月另外一件「出乎意料」的事情是，公司里面一个老系统的迁移项目，上线之后发生了严重的生产环境事故。

虽然这个项目前期我基本上没有跟，但是事故发生之后，我被指定为了「迁移项目的负责人」。

我要了解问题，组织会议，协调各方面的资源在规定的时间内完成这件事情。

同时，我还要保证类似的事情不会发生在后续的迁移项目上。

做项目的同事是实习生，每周只来三天，所以我这周四周五都扑在这个事情上，尝试找到问题的根源。

总之这两周是比较心累的，周五下班前在其他同事们的帮助下，总算一起完成了调查，把调查结果和后续行动方案、时间线都列了出来。

Luna 说

这周五其实是满负荷运作的一天，睡眠不足，早餐会，事故调查等等，全部都挤在了一起。

周五晚上还把早餐会的总结文章发了出来，睡前锻炼了一个小时。

这种程度的压力我都可以扛过来，并且达成自己想要的目标，不妨给自己点个大大的赞吧(＾－＾)V，今天又是美好的一天~

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4. 结语

总结一下：

• 在面临未来不确定性的时候，要想清楚自己的优先级，确保最重要的事情能完成，敢于取舍；
• 个人时间管理的改进：采用「每日主题」法来降低焦虑感，让自己能够全情投入，集中注意力做好一个方面的事情，而不是心猿意马，做 A 的时候想着 B，两件事都做不好；
• 即使状态不佳，也要保持输出的稳定性，keep 80% of your performance, consistently.

大家周末愉快~