Luna说 | 聊聊我的时间管理法
0. 前言
答应你们的时间管理分享系列来啦！
今天我决定把我常用的时间管理工具列出来，因为我是个「工具党」，坚信好的工具可以让我事半功倍。
我的个人电脑和手机都是苹果，公司的电脑是 windows，今天分享的工具里面两者都有，大家可以根据自己的情况和需求选择合适的工具。
我会列举几个常见的场景和用到的工具，大家也可以通过思考自己的场景来选择工具，提高效率。
1. 我的时间管理方法（极简版）
分类
有两类事情是我需要做的：
- 日常类（工作、家庭事务等）
- 策略类（跟个人目标相关）
日常类
- 搞清楚自己要做什么，什么时候完成、是否必须要完成
- 定义这件事的优先级
- 想好怎么做这件事
- 分配时间去完成这件事
策略类
- 搞清楚自己为什么要做这件事，做这个是为了达成什么大目标，达成这个大目标的最早和最晚时间点
- 把大目标分解成阶段性目标，根据大目标的内在逻辑设定阶段性目标的优先级和顺序
- 给阶段性目标目标设定完成时间点（大概的时间，不需要很精确）
- 把优先级最高的阶段性目标分解成多个可完成的任务，给每个任务设定时间点
- 开始做事情，但是做事情的过程中要带着脑子，知道做这件事对阶段性目标和大目标的意义
- 假如做的事情对完成目标没有用，那么就要学会停下来，做真正有用的事情
策略类举例
- 大目标：成为 senior software engineer，时间：最短 n 年，最长 m 年
- 阶段性目标：学 A，B，C，先学 A
- 时间点：半年完成 A，半年完成 B
- 分解：怎么学 A？Step 1，Step 2，Step 3
- 开始带着脑子做 Step 1，在 Things 里面写下来完成 Step 1 的截止日期
- 如果 Step 1 对完成 A 没有用，就做对 A 有用的事情
2. 我的常用工具
我的工具选择原则
- 适合自己的就是最好的
- 一个工具只要能满足我特定场景的需求就值得付费（花钱买时间）
- 一个需求只用一个工具（比如我不需要两个软件来写笔记）
- 分开私人场景和工作场景（用 MS to-do 来管理工作事项，用 Things 管理私人事项）
PS: 文中列出的价格仅供参考。
Things 3
软件特点：
- 支持苹果系统电脑版+手机版（但是需要分开付费，☹️）
- 是日历软件的补充，方便整理和记录 to-do
支持系统：
- iOS, MacOs
我为什么需要这个软件：
- 随手记录要做的事情
- 用 today tab 来管理自己今天要完成的事情
- 可以设置 deadline，area，project，tag.. 方便分类 + 管理任务时间线
价格：
- 50 澳币买断电脑版
- 15 澳币买断手机版
Bear
软件特点：
- 付费版可以同步 notes
- markdown 语法
- 界面简单美观，符合我的审美
支持系统：
- iOS, MacOs
我为什么需要这个软件：
- 有时候电脑不在身边，需要记录一些想法（但是在能用电脑的时候希望同步看到我写的东西）
- 我习惯用 markdown 语法来记录（所以排除系统自带的 notes）
- tag 系统方便我进行 notes 分类
价格：
- 免费版没有同步功能
- 付费版 103 rmb/年或者 25 澳币/年
我用了一年多的免费版，最近刚买了付费版，因为需要笔记同步功能。
Spark - 邮件管理
软件特点：
- 支持苹果系统电脑版+手机版
- 强大的搜索功能和方便的快捷键可以让邮箱随时保持干净
支持系统：
- iOS, MacOs
我为什么需要这个软件：
- 比 Gmail 好用
价格：
- 免费
QSpace - 快速打开既定文件夹
软件特点：
- workspace 功能，把多个文件夹路径存成一个 workspace，减少点点点的次数
支持系统：
- MacOs
我为什么需要这个软件：
- 节约我点开多个文件夹的时间
价格：
- 4.99 澳币
Snipaste - 截图
软件特点：
- 你需要的截图功能都有了
支持系统：
- MacOs, Windows
我为什么需要这个软件：
- 系统自带的截图软件不好用
价格：
- 免费
Typora - Markdown 写作
软件特点：
- 所见即所得的 markdown 编辑器
- 支持自定义 css theme
支持系统：
- MacOs, Windows
我为什么需要这个软件：
- 只要写东西就得打开它，效率神器
价格：
- 免费
Edge - 最近很爱的浏览器
软件特点：
- 纵向 tab
- 隐藏书签文字
- collection 功能
支持系统：
- 全平台
我为什么需要这个软件：
- 在相同的场景需要打开同一组网页，collection 功能就是我的大救星
- 书签只看 logo 也大大提高了视觉上的舒适感
- 缺点是默认搜索引擎为 Bing.. 还不能改
- search + developer tools 还是会用 Chrome
价格：
- 免费
其他的常用软件
- VS code（workspace 大爱）
- Notion（之前已经介绍过了，现在主要用来记账）
- 番茄 To-do（番茄工作法的辅助工具，在周末用的比较多）
- MS To-do + Outlook（用来管理工作相关的内容）
3. 场景 + 工具
碎片时间
我的碎片时间一般会用来看书、听音频、读文章、回信息等，趁手的工具可以帮助我快速进入状态。
阅读（等车、吃饭等可以看手机的场景）- Bear + 读书软件
在可以看手机的碎片时间，我会打开「蜗牛阅读」App，选一本内容不那么高深的书（比如小说、工具书），蜗牛每天有一小时的免费阅读时间，对我来说足够了。
如果有灵感的话就用 Bear 来写笔记，这样如果换成电脑阅读也可以方便地无缝衔接，继续写读书笔记。
PS：这个场景不适合使用 Notion，因为 Notion 的手机版体验不是很好……
听音频（化妆、洗碗、走路等不看手机的场景）- 音频软件
在不能看手机或者不想看手机的碎片时间，我会根据碎片时间的长度和当时的心境来选择音频类的软件：
- Blinkist - 15 分钟
- Bookey - 30 分钟
- 得到《邵恒头条》 - 10 分钟
- Audible - 时长随意
- 网易云音乐 - 不想听内容只想听歌的时候
每日英文 - quicktime + canva.com
手机录好音频，airdrop 到电脑，用 quicktime 快速切割、合并音频，然后用 canva 做 ppt，加入音频导出视频，每天花 10 - 15 分钟搞定。
整块时间 - Things 决定要做的事情
整块时间我会根据时长从 Things to-do list 里面挑选一个能在这段时间完成的任务，我在写 to-do 的时候都会写上去大概所需的时间，这样只要打开 list 就知道自己该选哪个了。
读书 - Typora + PDFExpert/Books
用电脑读书的时候我一般左边屏幕是书、右边屏幕是笔记（Typora）。
画图 - Diagram.net
如果需要画图的话我就会用这个网页软件来作图。
之前也用过 MindNode，但是因为 MindNode 不支持多平台，所以还是这个网页版方便。
写作 - Typora + VS code workspace
这个就不展开了，只要写东西我就用 Typora。
4. 自定义手机屏幕
最后分享一下我的手机界面，基本上首屏+左滑就可以满足大部分的需求了。
比如，早晨起床之后，先左滑看一下天气，然后首屏点开 Blinkist 听日免，左上角 的 Today to-do list 可以让我保持专注。
所以呢，我也推荐大家好好整理一下自己的手机屏幕，把自己常用的软件都放在首屏（那两个方块是可以 stack 多个软件的~）。
5. 结语
关于时间管理这个话题，大家还有什么想知道的可以给我留言~
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