Luna说 | 简化的能力
0. 前言
近期我正式成为了 Senior Management 讨论会中的一员，这个会议由 C level 的人主导，我的主要职责是提供 Platform Team & Roadmap Update。
其他人聊的话题比较杂，但总体来说都是跟公司的大方向相关的战略，包括产品的定位，制定团队 KPI，修改/增加流程等等。
在这个会议里面，我学到的最重要的两个点是：
- Decide and focus on top priority
- Make it simple, clear and elegant
之前的文章聊过一些优先级相关的内容，所以今天着重聊聊第二个点。
1. 熵增：复杂是必然
熵增定律：熵增过程是一个自发的由有序向无序发展的过程。
人活着就是在对抗熵增定律，生命以负熵为生。
曾经有朋友给我分享过这篇文章，讲的是熵增定律跟人生的关系。
简而言之，一个系统/一家公司/一个人的生命总是从简单开始，随着时间的推移变得越来越复杂，越来越无序，熵增是自发的，而熵减则需要主动付出努力。
因为所有事物都在向着无规律，向着无序和混乱发展，如果你要变得自律，你就得逆着熵增做功，这个过程会非常痛苦。
2. 简化：高阶能力
举个例子，当我们作为新人进入一家公司的时候，我们能看到的东西是有限的，此时我们对于公司的理解也是相对简单的（此时的简单大多源自于「无知」和「盲区」）。
当我们在一家公司工作了比较长的时间，对一件事情的理解就开始变得复杂，我们会考虑很多细节，会考虑不同部门的协作和利益，会考虑决策的短期和长期影响……这个阶段会感到工作中有千头万绪，时间完全不够用，有时候忙了一天都不知道自己在忙什么。
但是当你去跟更高层的领导者沟通时（比如我参与的那个 C Level 会议），会发现：真正的高阶的管理者在设计系统/产品/流程的时候，关注的是「简洁优雅」。
系统认知的不同阶段：简单 - 复杂 - 模型化
如果从输入和输出的角度来看不同的认知阶段，大致是这个逻辑：
- 初级：输入简单，输出简单；
- 中阶：输入复杂，输出复杂：
- 高阶：输入复杂，输出简洁明确且有系统性；
认知系统的不同阶段代表着我们处理复杂信息的能力，在这个信息过载的时代，提升这项能力能够让我们在迷雾和不确定性中找到方向，保持自身系统的稳定性，避免陷入混乱状态。
简化的目的：降低门槛，提高效率
每个人在与外界沟通的时候，就是在输出自己这个系统的信息，假如你输出的信息是复杂混乱的，对接收信息的那一方要求就比较高（你把简化系统的任务交给了别人）。
管理者在做流程设计时，假如把流程设计的很复杂，就需要花更多的时间培训基层员工，提高他们处理复杂信息的能力，而这种流程往往很难长期执行下去；所以好的管理者需要用简单的流程来解决复杂的问题。
在产品设计中，产品是跟用户沟通的那个接口，假如产品设计的思路很复杂，就提高了对用户的要求，变相提高了产品使用的门槛；所以好的产品经理需要简化产品设计，减少对用户认知能力的依赖度。
简化的关键：把握重点，学会取舍
做减法的难点在于，你必须舍弃那些非关键的细节，才把注意力聚焦在真正重要、有价值的地方。
这就对企业管理者的判断力、领导力和担当提出了很高的要求。
在企业里面，我们看到的往往是不断地增加流程，增加管理环节，而不是简化流程，减少管理，我们看到的往往是增加新的产品功能，却迟迟无法舍弃那些鸡肋功能。
企业的内部复杂度越高，部门间的沟通协作效率越低，顶层和基层的目标越容易偏离，系统的出错率和内耗就越高，最终的结果是导致企业的发展变的迟缓。
所以企业的熵减工作，必须由顶层的高阶管理者来设计，自上而下推行。
PS：在企业发展的不同阶段，企业的重心是不同的，「简化能力」在企业的扩张和上升期尤为重要。
3. 我的「简化」实践
简化的能力是每个人都可以提高并获益的，我们能做的第一件事就是简化自己的生活，聚焦重点。
最后跟大家分享一个我设计的自我简化分析模版，可以每两周或者每个月进行一次复盘，看看自己是否把精力花在了真正重要的地方。
这个练习在你感到迷茫的时候也许会有帮助：）
Focus Area Self Analysis
Step 1: 分析现状
我目前在做什么事情？
我的时间都花在了什么地方？
Tips：用时间日记来做简单的记录（我在工作的时候会用 OneNote，其他时间用 BlockyTime）。
Step 2: 想象理想状态
优先级最高/价值最高/最想做的一件事是什么？
我的时间应该花在什么地方？
Tips：根据上一步的结果和内心的深层动机来做取舍，选择真正重要的事情。
Step 3: 如何达成理想状态
如何保证时间能花在该花的地方？
Tips：取消一些不重要的会议，确保重要的事情有时间去做，做好精力管理，状态好的时候做需要深度专注的事情。
Step 4: 如何让理想状态持续
如何保证时间能够持续地花在重要的事情上？
Tips：管理自己的期望值，做计划的时候要从实际出发，留出适当的空余时间来应对突发事件，定期做复盘，进行自我纠偏。
4. 结语
总结一下：
- 化繁为简的能力适用于每一个人，简化的核心是取舍和聚焦，简化的目的是提高效率，降低沟通门槛；
- 企业的高阶管理者需要用简化能力来设计组织，对抗组织发展带来的自发性熵增；
- 每个人的生命也会无可避免地经历熵增，我们必须主动地去做减法，降低自身系统的复杂度，并且定期进行复盘和调整；
大家周末愉快~
Talk to Luna
Support Luna
