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0. 前言

今天这篇文章来回答一个小伙伴的提问：「我觉得你的总结能力很牛，条理和结构很清晰，是不是有什么方法可以分享一下啊？」。

我把这个问题拆解开来，可以理解为两点：

1. 很牛 = 我保持了长期的持续输出习惯，并且输出的内容对读者有价值
2. 条理和结构很清晰 = 文章读起来不累，能看得懂记得住

问题分析清楚了，接下来本文将从「写作动机」、「写作习惯」和「写作风格」这三点来聊聊写作/输出这件事。

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1. 写作动机

如果你跑来找我，问我「如何高效输出有价值的内容」，我会问你以下几个问题：

你为什么要写作？

Start With Why，只有把 Why 搞清楚了才有动力去坚持做这件事。

有些人是为了钱，有些人是为了炫耀。

我的答案：我想把自己的成长经历如实记录下来。

你的目标读者是谁？

有些人写作是为了自己，有些人是为了别人。

我写作的动机是：以文会友，所以我的读者是自己 + 一些被我的文章所吸引的人。

假如你没有读者，你还会继续写下去吗？

如果你的答案是 Yes，那么恭喜你，你有可能建立写作的习惯，因为你的动机来源于内在需求，而不是外界激励。

我所做的所有事情，归根结底是为了自己，包括写作、英语群、读书群，就算没有观众，我依旧有足够的动力继续做下去。

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2. 写作习惯

写什么？

动机明确了，接下来很多人会问我：写什么？

这个问题的答案也很简单，你的动机是什么，就写什么。

有些人想通过写作记录自己的技术成长，那就写技术博客。

有些人想要记录自己的某个兴趣点，那就写自己感兴趣的事情。

对于我来说，我想要记录自己的成长历程，所以我不能光写成就，我必须要把自己遇到的问题、中间经历的挫折，产生的困惑，如何找到破局之道，做了哪些尝试，是否有效，我从失败的经验中学到了什么……全部写下来。

多久写一次？

找到自己舒服的频率，不要为赋新词强说愁。

如果没东西写，就别写。

我结合自己的生活、工作、家庭情况，认为我可以保持一周一次的输出频率。

我不会强求自己每篇文章一定要超过 x 千字，但我要求自己一定要写有意义的事情，我不能为了写而写，我写的东西我如果都不想看，那就违背了我写作的动机，我是在写给别人，而不是自己。

有时候忙起来，我也会暂停写作（比如求职那段时间），因为我的生活中有优先级更高的事情需要我去做。

你可以想想自己每周希望在写作上花多少时间，我的话是 1-2 小时，假如 1-2 小时用光了，我还是不知道要写什么，完全没灵感，那就不写。

有些人无法开始的原因是觉得自己没时间，那你可以从每周 30 分钟开始，时间嘛，挤挤总是有的，关键是你想不想做。

在哪里写？

如果你的文字是写给自己的，我建议你找个自己平时习惯用的软件/写作平台来写。

原则是：你选择的工具能够为你节约时间，让你把专注力用在内容上。

我自己的话，特别喜欢用界面简单的编辑器，我现在用的是一款叫做 Typora 的软件，语法是 Markdown，所见即所得。

在没法用电脑的时候，我会用两款软件来记录我的灵感。

• 碎片灵感：Things（iOS 全平台）
• 长笔记：Bear（iOS 全平台）

总的来说，我希望自己只要有想法，就随时能够记录下来。

观察自己

我认为写作这种创造性强的事情，需要尽可能了解自己在什么情况下效率最高。

比如我，喜欢在咖啡厅之类的比较安静的环境中，不加外接显示器的情况下，打开 Typora，戴上耳机听音乐，文思泉涌。

了解了自己之后，我每周的目标就是：

• 尽量给自己创造 2 小时这样的环境，或者
• 一旦发现了自己身处这样的环境，就用来写作

Luna 说

根据我的经验，想清楚了内容、频率、时间投入之后，写作的习惯就比较容易建立起来了~

同时，请记住，万事开头难，一开始一定一定不要对自己太苛刻，如果在这方面遇到问题的话可以去看一下《Atomic Habits》这本书，不想看整本书的话可以看我之前发过的书摘。

这个阶段我大概花了半年的时间，习惯了每周有 1-2 小时投入在写作这件事上。

我认为，要先建立习惯，再思考如何提高内容的质量。

如果你一开始的目标是：每周输出一篇高质量内容，那你大概率没法坚持下去。

你一开始的目标应该是：每周输出一篇文章，花费时间不超过 x 分钟。

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3. 写作风格

动机和习惯搞定了，接下来我们聊内容，也是提问中的第二个要点：「条理和结构很清晰 = 文章读起来不累，能看得懂记得住」。

金字塔原理

我很久以前看过一本非常有名的书，芭芭拉的金字塔原理。

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。 基本结构：中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。 先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

这个框架的好处在于，我不光在写作中会用到这个方法，我在跟别人沟通、思考问题、做汇报做 PPT 的时候也可以复用。

比如这篇文章，我一开始就说了我要解决什么问题，我要从哪三个方面来聊这件事情，接下来每个模块我还有二级标题和三级标题，就算你没空看每个小点里面的内容，你花 30 秒滑动一遍文章也大概知道我想表达什么。

逻辑清晰的好处在于，我的写作会变得很容易，而且我的习惯是每一点不要写太多，读者（包括我自己）看到一大堆密密麻麻的内容都会忘记这东西到底在说啥。

另外，我的文章架构都是总分总：

• 前言：为什么要写这篇文章
• 中间段落：文章内容
• 结语：总结自己说了啥

先写框架还是先写内容？

有些文章，我是先写框架，比如这篇。

有些文章，我是边写边想，回看的时候再加标题（比如 32 岁那篇生日文）。

我的目标是能够写完一篇文章，至于我到底是用哪个方法，无所谓。

可能今天思路清晰，能想出来框架，明天脑子有点晕，就只能边写边想。

取标题困难症

我有段时间发现自己有取标题困难症，尤其是我不知道自己要写什么的时候。

这种时候，为了不让自己卡住，我就会写个日期当做标题。

写着写着，也许知道自己想说啥了，或者写完了以后知道自己的主旨了，再把标题加上去。

顺序不重要，拿得到结果（写完一篇文章）才重要。

找到自己的风格

当你写了一段时间之后，你会发现自己写的特别顺手的主题和结构是什么，你会在此基础上慢慢形成自己的文风，这种风格是 ChatGPT 之类的 AI 没法复制的。

我的风格是：不喜欢加图片，逻辑性强（对，这是我的风格，不一定每个作者都这样，有感性的那种），干货比较多（毕竟写作时间有限，不想绕圈子）。

我写作的主题集中在：

• 职场打怪升级
• 个人成长（读书观影育儿等）
• 技术相关

这些领域是我本来就满怀好奇心，希望去探索学习的，写作是我探索过程中的副产品，而不是探索的目标。

但写作，绝对是加速我探索和成长历程的一把利器，因为我很享受输出、复盘的这个过程，我觉得人脑的容量是有限的，假如不把自己经历的事情写下来，未来一定会忘记。

所以我会趁记忆还新鲜的时候，把最重要的部分记下来，以后自己想看的时候随时可以看。

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4. 结语

回到文章的核心：如何持续高效输出有价值的内容。

首先，你要想清楚，能持续激励你的价值是什么 —— The Why。

其次，你要了解自己，建立习惯，找到合适的频率，Get it done > Get it done perfectly.

最后，持续迭代，提升输出的效率和质量，也许你在相同的时间能写更多字数，也许你对自己的文章质量和风格更笃定。

总结框架

如果你最大的问题不是「如何写作」，而是想要针对性地提升自己的总结能力，可以参考这个框架：

• 问题/现状是什么
• 我想要达成的目标/结果是什么
• 我遇到了哪些困难阻碍，我有哪些资源，我有哪些选项
• 我通过怎样的决策原则，选择了哪个选项
• 这个选项带来了怎样的结果，是否和我的预期一致
• 如果一致，我学到了什么，如果不一致，我学到了什么 - 复盘
• 如果下次我再遇到类似的问题，我会继续做哪些事，停止做哪些事，开始做哪些事 - Start, Stop, Continue

希望本文对大家有帮助。

PS：特地看了下，本文写作用时 1 小时 25 分钟，字数是 3000 字。