Luna职场 | Canva 第四周
0. 前言
这周不写流水账了~写几个自己觉得值得分享的点吧。
1. 如何快速适应快节奏的工作
首先我觉得 Canva - 至少我这个职位我这个组的节奏还是挺快的。
加上最近正好是 Cycle Planning Period，就有很多 High level alignment 的事情要做（也就是开会）。
但是开会的前提是你知道自己在干嘛，而我恰恰又是新手，有点懵。
所以好几个会，我都是刚听懂一点，就换了个 topic，这种「信息轰炸」让我觉得大脑很累。
开会的节奏、内容、人员、主题一直在变，我如何应对这种情况，keep up with the pace 呢？
再忙也别忘了笔记
我一直有记笔记的习惯，每开一个会，我都会开一个文档，标题是会议名称-日期，比如「Group Alignment Meeting - 20231004」。
如果会议开始前我有 ppt 的链接，我就会把这个信息加入笔记（不过大部分时候都是提前没有任何 context 的）。
开会的时候，我会记一些关键词和大家讨论的内容。
如果我有问题，就在 chat 里面提问，尤其是节奏很快的会，尽量不打断讲话的人。
如果有一些问题是关于某个缩写到底啥意思，或者这个组是干什么的，我就会私聊问我的 buddy，coach，或者组员。
这个笔记我会回看吗？老实说，目前还没时间回看，但是以后如果真的想看/查内容，就比较方便啦~
好记性不如烂笔头~
安排好每天的时间
我每天都有想要完成的、优先级高的事情。
有些事情是需要好几天才能做完的，我会预估一个完成时间 —— 比如这周完成 interview training。
还有些事情是有 dependency 的，比如先要跟 ABC 聊完才能推进到下一步——这种事情一定要及时跟进 action item，及时提醒对方要做哪些事情，否则对方如果慢了，我就没法按时完成目标了。
我是如何安排时间的呢？我看三个维度：
- 事情的重要性和紧急性 —— 有些事情必须在早上做完，有些事情则只要在当天完成即可；
- 事情大约要花多久 —— 越是重要紧急+不确定多久能完成的事情，越要提前做，把风险降到最低；
- 我在不同时间段的精力 —— 我一般早上精神比较好，地铁上都能做掉不少事情；
劳逸结合
我最喜欢的休息方式就是：健身 + 洗澡。
我这周继续坚持上 Group Fitness 的课程，午饭时间上课 + 洗澡，然后快速吃饭。
因为我早上起的很早，所以中午这个时间我的效率和精力已经比较低了（或者说我的脑子已经转不动了）。
锻炼 + 洗澡之后，我基本上就充了 80% 的电，可以继续元气满满地做下午的事情啦！
到了下班时间（五点半到六点），我又没电了……
于是我就会在地铁上做一些杂事（比如给孩子报班）或者听有声书（当我眼睛太累的时候）或者写文章（没错，写作是我休息的方式之一）。
然后到家！又有 40% 左右的电力陪家人 + 带娃 + 做一些其他的事情了。
不过也有很多时候工作强度大导致我到家就躺着了……
给自己的承诺
即使再忙，我也要求自己必须每天坚持读英语（每日口语拍拍群 + 视频号），每周写一篇文章，每 x 周做某种家务……
这些事情让我能感受到自己是对生活有一定的 control 的（就是我自己决定要做这些事情并且成功做到了）。
这种持续完成自己内心的承诺的感觉，让我更加有自信，相信自己只要想做的事情就一定能做到，外界对我的期待并不会动摇我内核的稳定性，I can do both well。
2. 建立信任的秘诀
新人初来乍到，最难的事情之一就是建立信任感了吧~
信任是所有良好的关系的基础，但是每个人内心都有一套自己的「信任评分体系」，我也有我的。
我的习惯是：先假设这是个值得信任的人，交代给这个人一些简单的任务，看 TA 是否能完成，如果能完成，就继续给任务。
简而言之，我认为建立信任最好的方式就是完成别人想要我完成的任务。
态度
首先，人家找我做事，我态度都很好。
人心都是肉长的，没人会喜欢冷冰冰的那种人吧……
动脑子
其次，我不光是 take task，我还要去理解一下这到底是个啥，我扮演什么样的角色，对方心目中的 definition of done 是什么，对方想要我在哪个时间节点前完成。
有问题，我会马上提问，做的时候遇到问题，更加要问了。
如果你领导不喜欢你问问题，那 TA 大概率不是个好领导。
同步进度
将心比心，假如有一个任务需要两周才能完成，步骤比较多，我分配给别人之后可能没过两天就会想，这件事怎么样了，是否 on track。
所以我会及时跟给我分配任务的人同步我目前的进度，尤其是我们之前定好的时间线，比如周三要完成 X，我一定会在周三给个 update。
这里的汇报频率检测方式是：假如人家来问你进度了，那就说明你让对方担心了。
no one likes risk
同理，当我推进一件事情遇到阻碍，会影响我的交付日期时，我会先尝试自己推进（但是不会耗费太多时间自己摸索），假如真的不行我就马上告诉对方，我遇到困难了，我做了 xyz，请问我现在还能做什么来推进这件事？
比如我上周发现自己 technical task 好像来不及做了，我就赶紧跟 coach 同步了这个信息，并且告诉他，来不及做的原因是因为我觉得 hiring 更重要，我在 hiring 上还要花 x 小时，我大概能在哪天开始做 technical task。
好消息也要汇报
假如我某件事情按时（甚至提前）完成了，那我肯定很开心呀，我也要让别人知道~
不能报喜不报忧，也不能报忧不报喜，喜和忧都要报。
我甚至觉得这不算是「汇报」，更像是分享信息。
对了，昨天我终于把面试培训完成了！！可以持证上岗去面试别人了：）
如果别人还是不相信你……
要么就是你只有很少的几次把事情做好了，不够 reliable。
要么就是你虽然大部分事情都做好了，人家觉得超级重要的事情你却忘了，分不清优先级，不能予以大任。
要么就是这人对你有啥偏见，你如果很需要获得这个人的信任，不妨敞开来聊聊。
当然也不排除有些人就是没法信任别人，只相信自己，那这种人你只要能够和平共处就好了。
3. 结语
最后分享一个惊喜的好消息：
某天晚上跟同事吃饭的时候，我当初面试的某个面试官跟我说，他面了 100 多个人，只有两个人给了最高分 - strong hire，我就是其中之一。
虽然刚进公司的时候各种担心过不了试用期，但是眼看着四周过去了，我跟大家相处的都不错，不同的 stakeholder 交代给我的事情也都保质保量、按照计划做完了。
信任的小种子已经发芽咯~
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