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0. 前言

一周周过的真快，眼看着就入职一个半月了。

脑子挺乱的，事情挺多的，想做的没有足够的时间可以做完，但是我在努力找到自己的节奏。

对了，好像一直在说自己事情很多，但到底在忙啥？我觉得是时候暂停，好好整理一下思绪了~

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1. 时间花在哪里了 - 开会

开会 - 必须参加的 Recurring 会议

1. Team Meeting
   1. 每周三次 Standup
   2. 每两周一次 Knowledge Sharing
   3. 每个月一次 Game
2. Group Meeting
   1. 每个月一次 Learning Forum
   2. 每个月一次跟 Group Lead Sync 的 Meeting
   3. 每个月一次 Metric Meeting
   4. 每个月一次 Show and Tell Meeting
   5. 每个月一次 Goal Reporting Meeting
3. 公司 Meeting
   1. 每个月一次 Engineering All Hands
   2. 每个月一次 Global Sitdown
4. 1 on 1 Meeting
   1. 每两周跟每个下属一次 1 on 1
   2. 每周两次跟 Coach 1 on 1 - 下周开始改成每周一次
   3. 每周一次跟 Product Manager 1 on 1
   4. 每个月一次跟 Skip Coach 1 on 1

还有一些跟 Planning Cycle, Performance Review 相关的会议没有放进来。

开会 - 临时组织的跟主题 / 项目相关的会议

1. Hiring Kick-off Meeting
2. Interview
3. 跟不同的人 1 on 1 Catchup / Listening Tour

数据

每天到底开多少小时的会呢，Google Calendar 的数据是：每天 4.3 小时。

按照每天工作 8 小时来算，我这周 40 个小时的工作时间有 22.2 小时都在开会（下周有个大组活动，算是特殊情况，要开 30 小时的会）。

之前几周平均每周花 21 小时在开会上。

PS：开会的时间其实比「账面时间」要多，因为有些会议需要提前准备，开完会还要整理一下 notes 和 action item，一小时的会议实际上至少要花一小时 15 分钟，所以按照每周 21 小时开会来算，实际花的时间是 21*1.25 = 26.25 小时，就算 27 小时吧（每天 5.4 小时）。

剩下的 2.6 小时花在哪里呢？？

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2. 时间花在哪里了 - 碎片时间

1. Slack Message: 跟不同的人讨论不同的事情，follow up 别人该做的事情
2. **信息输入：**读各种文档，材料，PPT
3. **信息输出：**写文档、看简历、写代码等需要我主动输出的事情（我的 Deliverables）
4. 还要吃喝拉撒、去健个身什么的……

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3. 手头的项目

短期的事情就不写了，比如下周我们大组要办个两天的活动。

1. 招人 - 2 个月内

• 招一个 Fullstack Engineer
• 招一个 Product Designer

任务分析

• 难度：3/5
• 分析：我在之前的公司一直负责招人，但想要顺利完成这个任务，需要熟悉 Canva 的招人流程和评判体系，这属于做一遍就有经验的事情。

2. Growth & Impact Review - 2 个月内

• 下周要把收集到的 Coachee 自评 + 360 度评价整合到一起，完成 Coach Review
• 熟悉 Role Change，Internal Pathway，Headcount Planning 等跟人事相关的流程和政策

任务分析

• 难度：5/5
• 分析：这件事最大的挑战在于我跟现在的下属没有太长时间的接触，要通过别人写的评价来完成这个文档，走一遍完整的流程之后下次就有经验了，好在我的 coach 会带我做一次。

3. 熟悉团队在做的事情和未来的计划 - 2 个月内

• 我需要把团队正在做，以后要做的项目 context 都建立起来，别人找我问问题的时候我能回答上来

任务分析

• 难度：3/5
• 分析：这件事情的关键在于熟悉项目代码、架构、以及搞清楚 stakeholder 和技术相关的 tradeoff，需要日拱一卒，坚持参加 Team Meeting（下周开始我要 run 这些 meeting 了），跟 PM 保持每周的沟通和同步。

4. 团队流程构建 - 3~6 个月内

• 我需要观察现在团队是如何工作的，找到卡点，然后构思一套适合我们工作内容和团队成员情况的团队协作流程

任务分析

• 难度：5/5
• 分析：这个任务的难点在于，我团队的人还没齐（会有 3 个新人在接下来 3-4 个月内加入），我也是个新人，需要听取团队的声音 + 靠我的经验来做决策，我准备从 on-call policy rollout 的契机开始构建 retro, documentation 的团队习惯。

5. 产品愿景、定位、策略 - 6~12 个月内

• 我们组的产品是一个跟 Employee Experience, Company Culture 息息相关的项目，每个 stakeholder 都有自己的想法，我要做的是收集信息，用第一性原则，从公司的角度出发，来制定一个中长期（3 ~ 5 年）的方向和策略。

任务分析

• 难度：6/5
• 分析：这个任务涉及到的层次更高，stakeholder 也更多，alignment 肉眼可见是非常难达成的，但是假如做好了，会有很大的 impact。

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4. SWOT 分析

通过观察目前接手的任务、做任务得到的 feedback、以及我自己的感受，分析一下自己的优劣势。

Strength

1. Strategy：我思考的层次不是简单的做事（执行），而是会去看 high-level 的 Why 和 Value
2. Communication：我知道什么时候该说话、什么时候该听别人说，什么事情应该找什么人说，沟通的频率和沟通的风格可以根据 Context 切换

Weakness

1. Craft：我入行以来其实就没有太多深耕技术的时间，之前的公司 code review 和 engineering 文化也相对粗糙，这块我是需要通过不断地提 PR，Get feedback 来提高的
2. Document Writing：我很多的任务都是需要通过写文档、做 PPT 来完成的，在之前的公司，大家都不爱写，我写的蛮认真的，所以这是我的强项；而到了 Canva，发现大家都很会写，我的强项变成了弱项（每次 coach review 我的文档都能找到不少要改进的地方），英文的遣词造句我要多加练习

Opportunity

1. 打造一支高绩效团队：现在团队里面三个 engineer，但很快就会有新人补充进来，还有新的专业 - Product Designer 加入，我可以构建团队的工作流程，用我的 leadership style 来塑造团队文化，让大家干活干的开心，并且能得到职业上的成长；
2. 做一个人人爱用的内部产品：我可以跟产品经理，Designer，以及 Stakeholder 配合，一起去定义产品的 Vision 和 Roadmap，让每个 Canva 员工都爱上这个产品~~

Threat

1. 团队成员的稳定性：现在团队里面的每个人都是支柱，bus factor 很低，假如有人在接下来的半年内职业方面有变动，就会导致青黄不接，新流程也会很难落地；所以我需要至少半年的团队稳定性，让我能够把这个队伍带起来；
2. 产品的 Ownership 属于谁：我的 Coach 是这个产品的创始人，也是实际上的 Product Owner + Technical Lead，这个产品的 Vision 究竟由谁来拍板？谁来承担决策带来的责任？我在这中间扮演什么样的角色？这些都是未知数。

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5. 结语

入职一个多月了，Coach 认为我的 Strategy 很不错，而且 Communication 更好。

今天跟 Skip Coach 1 on 1，他对我的评价是 All-rounder。

我的感受：本来以为自己只需要花额外的精力去补技术；现在看来，了解政策、文档写作、在会议中快速学习，建立 Context Model 等要花的精力远远比我想象的要多。

我其实还是把技术放在了最低的优先级，目标是每周做一个 ticket，以熟悉 dev 流程为主。

Skip Coach 问我在技术这块是怎么打算的（Canva 的 Engineering Manager 都要求是 Team Engineer Lead + Coach）。

我很诚实地告诉他：我一直很想深耕技术，但是我之前（包括现在）的决策原则都是，团队需求第一，所以我会在某个时间段，集中精力去做当下最重要、最需要我去做的事情。

我的工作优先级可以根据实际的情况来变，比如接下来两个月如果流程稳定了，团队也运转的不错，我当然想专心搞搞技术咯。

我还开诚布公地告诉他：我不想让自己 burnout。

我有个娃，我有家庭责任，我没法 do everything well at all times，假如我的 coachee 看到我是用天天加班的方式来工作，那他们肯定都不想升职了呀，谁不想在工作之外还有自己的生活呢？

他表示认可我的观点，也希望我能够发挥更大的作用。

我能做什么来让自己不那么忙？

我是一个很喜欢「偷懒」的人，我想要掌控我的 Calendar，而不是跟着别人安排的会议来走。

所以我虽然有这么多事情，还是会坚持每周去 3 次以上的 Gym Class。

接下来，如果我想让自己能多喘口气，我最需要提高的应该是英语阅读和写作的能力：

• 阅读：能快点把文档看完 - 省时间了
• 写作：写的更加专业，少让 reviewer 提点 comment - 省了 back and forth

比如我有时候还要 review 别人写的东西，但一看人家比我写的好多了，完全没有 comment 可以加 -> 然后就觉得自己没有 contribute。

听力口语：这俩还行，目前没太影响我的工作效率。

具体怎么提高呢？多读多写吧，而且不要害怕任何跟英语能力相关的任务：

• 需要我读 x 篇 policy - 我读！
• 需要我写绩效评估 - 我写！
• 需要我画流程图做 PPT - 我做！
• 需要我做某个讲座的 Guest Speaker - 我上！

脸皮厚点，别怕丢人就够了，多练练总会好的，最怕的是没机会给我练。